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做外贸企业邮箱的价值大吗?外贸企业要不要开通企业邮箱?

131 人参与  2023年05月29日 08:26  分类 : 外贸营销  评论

    随着国际化程度越来越高,越来越多的外贸企业开始意识到开通企业邮箱的重要性。那么外贸企业是否需要开通企业邮箱呢?做外贸企业邮箱的价值有多大呢?本文将围绕这个问题进行分析。

    一、做外贸企业邮箱的价值

    1.提高专业度

    外贸是一个高度专业化的行业,为了让客户信任我们的专业性,我们必须要以专业的形象出现在客户面前,这时候企业邮箱就发挥了重要作用。利用企业邮箱的域名,可以设置专业的邮箱后缀,如xxx@companyname.com,让客户一眼就能认出我们是一家专业的外贸企业。

    2.提高信任度

    如果我们使用免费邮箱,像“@163.com”、“@hotmail.com”这些,在国外的客户心中可能会让人觉得不够专业,或者令人怀疑是否为真实的公司。而一个正规的企业邮箱,可以提高客户的信任度,让客户更加坚定和我们合作的决心。

    3.提高工作效率

    企业邮箱能够提供更快捷、安全的邮件服务。它的收发速度比免费邮箱更快,邮件也更加安全可靠,可以有效地减少邮件被垃圾邮件过滤器拦截的情况,从而提高工作效率。此外,企业邮箱还可以方便地集成日历、联系人等功能,企业员工之间的沟通协作更加方便快捷,提高了工作效率。

    4.提高品牌识别度

    企业邮箱是基于企业域名的,这也就意味着使用企业邮箱的同时,公司的品牌信息也会随之传达到客户的手中,从而提高品牌识别度。

    二、外贸企业是否需要开通企业邮箱

    综上所述,作为一家外贸企业,开通企业邮箱的价值是非常大的。尤其是在国际贸易交流中,企业邮箱可以加强公司的专业形象和信任度,提高品牌识别度,同时提高员工的工作效率和沟通协作。因此,对于任何一家外贸企业来说,开通企业邮箱都是非常必要的。

    三、如何选择企业邮箱服务商

    在选择企业邮箱服务商时,要注意以下几个方面:

    1.邮箱服务商要稳定可靠,可以考虑一些知名的邮箱服务商,比如阿里企业邮箱、网易企业邮箱等。

    2.服务商需要提供一些保障措施,如备份、安全防护、拦截垃圾邮件等。

    3.需要提供易用性强的界面和丰富的功能,如日历、联系人、邮件群发、邮件过滤等。

    4.需要有完善的客户服务,包括技术支持、售后服务等。

    综上所述,做外贸企业邮箱的价值是非常大的,它不仅提高了客户的信任度和企业专业形象,同时也提高了员工的工作效率和沟通协作。因此,对于任何一家外贸企业来说,开通企业邮箱都是非常必要的。在选择企业邮箱服务商时,需要考虑服务商的稳定性、保障措施、易用性和客户服务这些方面。


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